Dienst
API koppeling & systeemintegratie laten maken
Laat bestaande software automatisch samenwerken en voorkom dubbele invoer met betrouwbare API-koppelingen tussen jouw bedrijfssystemen.
Vontura ontwikkelt maatwerk API-koppelingen en systeemintegraties voor organisaties die gegevens automatisch willen uitwisselen tussen verschillende applicaties.
Van CRM en ERP tot boekhouding, webshops, portals en maatwerksoftware. We zorgen dat systemen op een betrouwbare manier met elkaar communiceren en onderdeel worden van één digitaal proces.
Van losse systemen naar één digitaal proces
Binnen veel organisaties worden verschillende softwaresystemen naast elkaar gebruikt. CRM voor klantgegevens, ERP voor orders en voorraad, boekhoudsoftware voor facturatie en misschien nog een webshop, klantportaal of maatwerkapplicatie.
Ieder systeem heeft zijn eigen functie. Het probleem ontstaat wanneer gegevens tussen deze systemen handmatig moeten worden overgenomen.
Dat kost tijd, zorgt voor dubbele invoer en vergroot de kans dat informatie op verschillende plekken niet meer overeenkomt.
Met een API-koppeling laten we systemen automatisch gegevens met elkaar uitwisselen.
Zo kan informatie één keer worden ingevoerd en vervolgens automatisch beschikbaar worden gemaakt in de systemen waar deze nodig is.
Welke systemen kunnen we koppelen?
Welke software gekoppeld kan worden, hangt af van de technische mogelijkheden van de betreffende systemen. Wanneer een systeem een geschikte API of andere integratiemogelijkheid biedt, kunnen we onderzoeken hoe deze binnen jouw proces gebruikt kan worden.
CRM-systemen
Synchroniseer klantgegevens, contactpersonen, leads, verkoopkansen en andere commerciële informatie met de rest van jouw software.
Webshops en e-commerce
Verbind webshops met ERP, voorraadbeheer, CRM, fulfilment of andere systemen en voorkom dat orders en productgegevens handmatig verwerkt moeten worden.
ERP-systemen
Wissel bijvoorbeeld klanten, artikelen, orders, voorraadgegevens en statussen automatisch uit met andere applicaties.
Klantportalen en webapplicaties
Maak gegevens uit bestaande bedrijfssystemen beschikbaar binnen een klantportaal of maatwerk webapplicatie en stuur wijzigingen automatisch terug.
Boekhoudsoftware
Automatiseer de uitwisseling van klanten, facturen, betalingen en financiële gegevens met je boekhouding.
Maatwerk software
Koppel bestaande of nieuwe maatwerksoftware aan andere applicaties zodat deze onderdeel wordt van het volledige digitale landschap van jouw organisatie.
Wat kan een API-koppeling automatiseren?
Een koppeling kan veel meer doen dan alleen gegevens van systeem A naar systeem B sturen.
We kunnen bepalen wanneer gegevens moeten worden uitgewisseld, welke informatie nodig is en welke acties automatisch moeten plaatsvinden.
Een nieuwe klant in het CRM kan bijvoorbeeld automatisch worden aangemaakt in het ERP. Een order uit de webshop kan direct worden doorgestuurd voor verdere verwerking. Een gewijzigde voorraad kan automatisch beschikbaar worden gemaakt in een andere applicatie.
Ook kunnen gegevens uit meerdere systemen worden gecombineerd binnen één webapplicatie, dashboard of klantportaal.
Daarnaast kunnen AI-oplossingen via API-koppelingen toegang krijgen tot relevante gegevens en bestaande bedrijfssystemen.
Zo vormt de koppeling de technische verbinding tussen verschillende onderdelen van het bedrijfsproces en kan deze onderdeel worden van bredere procesautomatisering.
Bestaande software hoeft niet vervangen te worden
Wanneer systemen niet goed samenwerken, lijkt het soms alsof nieuwe software de enige oplossing is.
Dat is lang niet altijd nodig.
Als bestaande applicaties hun eigen taak goed uitvoeren, kan het slimmer zijn om deze met elkaar te verbinden.
Via API's en andere integratiemogelijkheden bouwen we een technische laag tussen de verschillende systemen. Daardoor kunnen gegevens automatisch worden uitgewisseld terwijl medewerkers gewoon blijven werken met de software die zij al kennen.
Zo haal je meer uit bestaande software zonder direct het complete IT-landschap te vervangen.
Van eenvoudige koppeling tot complete systeemintegratie
Een koppeling kan veel meer doen dan alleen gegevens van systeem A naar systeem B sturen.
We kunnen bepalen wanneer gegevens moeten worden uitgewisseld, welke informatie nodig is en welke acties automatisch moeten plaatsvinden.
Een nieuwe klant in het CRM kan bijvoorbeeld automatisch worden aangemaakt in het ERP. Een order uit de webshop kan direct worden doorgestuurd voor verdere verwerking. Een gewijzigde voorraad kan automatisch beschikbaar worden gemaakt in een andere applicatie.
Ook kunnen gegevens uit meerdere systemen worden gecombineerd binnen één webapplicatie, dashboard of klantportaal.
Zo vormt de koppeling de technische verbinding tussen verschillende onderdelen van het bedrijfsproces.
Zo ontwikkelen we een API-koppeling
01
Systemen en proces analyseren
We brengen in kaart welke systemen betrokken zijn, welke gegevens worden gebruikt en hoe het huidige proces verloopt.
02
Technische mogelijkheden onderzoeken
We onderzoeken de beschikbare API's, documentatie, authenticatie en technische beperkingen van de systemen die gekoppeld moeten worden.
03
Gegevensstromen bepalen
We bepalen welke gegevens tussen systemen worden uitgewisseld, welk systeem leidend is en wanneer synchronisatie moet plaatsvinden.
04
Koppeling ontwikkelen
We bouwen de integratie en zorgen dat gegevens op de juiste manier worden vertaald en verwerkt.
05
Testen en controleren
We testen verschillende scenario's, foutmeldingen en uitzonderingen om ervoor te zorgen dat de koppeling betrouwbaar functioneert.
06
Monitoren en doorontwikkelen
Na ingebruikname kunnen we de integratie onderhouden en aanpassen wanneer processen, systemen of API's veranderen.
Waarom API-integraties van Vontura?
We begrijpen het bedrijfsproces
Een goede integratie begint niet bij een API. We kijken eerst naar het volledige bedrijfsproces: welke informatie waar nodig is, hoe gegevens worden gebruikt en waarom systemen met elkaar moeten communiceren.
Betrouwbare gegevensuitwisseling
We houden rekening met validatie, foutafhandeling en uitzonderingen zodat problemen niet ongemerkt tot verkeerde of ontbrekende gegevens leiden.
Bestaande software blijft waar mogelijk behouden
We vervangen geen software omdat het technisch makkelijker is. Als bestaande systemen goed functioneren, kijken we hoe we deze slimmer kunnen laten samenwerken.
Ervaring met verschillende systemen
We werken met API's van uiteenlopende bedrijfsapplicaties en kunnen bestaande software combineren met maatwerk webapplicaties en automatiseringen.
Direct contact met de developer
Je bespreekt de koppeling rechtstreeks met de developer die deze technisch realiseert. Dat maakt complexe integraties sneller duidelijk.
Voorbereid op verandering
Systemen, processen en API's veranderen. Daarom bouwen we integraties zo dat ze onderhouden en waar nodig uitgebreid kunnen worden.
Veelgestelde vragen over API-koppelingen
Wat is een API-koppeling?
Een API-koppeling is een technische verbinding waarmee verschillende softwaresystemen automatisch gegevens en opdrachten met elkaar kunnen uitwisselen. Hierdoor hoeven medewerkers informatie niet handmatig tussen systemen over te nemen.
Welke systemen kunnen via een API gekoppeld worden?
Dat hangt af van de technische mogelijkheden van de software. Veel moderne CRM-, ERP-, boekhoud-, e-commerce- en andere bedrijfssystemen bieden een API waarmee gegevens kunnen worden uitgewisseld.
Kunnen CRM en ERP aan elkaar gekoppeld worden?
Ja, wanneer beide systemen daarvoor geschikte integratiemogelijkheden bieden. Bijvoorbeeld om klantgegevens, artikelen, offertes, orders of statussen automatisch uit te wisselen.
Kan een webshop gekoppeld worden aan een ERP-systeem?
Ja. Een koppeling kan bijvoorbeeld orders automatisch naar het ERP sturen en product-, prijs-, voorraad- of statusinformatie terugsturen naar de webshop.
Kan een maatwerk webapplicatie gekoppeld worden aan bestaande software?
Ja. We ontwikkelen webapplicaties juist vaak als onderdeel van een bestaand softwarelandschap. Via API's kunnen gegevens uit bestaande systemen worden gebruikt en wijzigingen automatisch worden teruggeschreven.
Wat als een systeem geen API heeft?
Dan onderzoeken we welke andere technische mogelijkheden het systeem biedt. Of een betrouwbare koppeling mogelijk is, hangt af van de betreffende software en de beschikbare manieren om gegevens te benaderen of uit te wisselen.
Kan een API-koppeling twee kanten op werken?
Ja. Afhankelijk van het proces kan informatie één richting op worden verstuurd of tussen beide systemen worden gesynchroniseerd. Daarbij bepalen we welk systeem voor bepaalde gegevens leidend is.
Wat gebeurt er als een gekoppeld systeem tijdelijk niet beschikbaar is?
Dat hangt af van de integratie. We kunnen bijvoorbeeld foutafhandeling, logging en waar passend automatische nieuwe pogingen inbouwen, zodat problemen gecontroleerd kunnen worden afgehandeld.
Wat kost een API-koppeling laten maken?
De investering hangt af van de systemen, beschikbare API's, hoeveelheid gegevens, bedrijfsregels en gewenste gegevensstromen. Daarom onderzoeken we eerst de technische mogelijkheden en het proces voordat we de scope, planning en investering bepalen.
Gemaakt werk
Van inkoopfactuur naar betaling met AI
Een AI-oplossing die inkoopfacturen automatisch uitleest, als concept verwerkt en na controle synchroniseert met Exact Online en klaarzet voor betaling.
Offerteconfigurator Japanse duizendknoop
Een maatwerk offerteconfigurator die op basis van locatie automatisch de afstand en prijs berekent, een PDF-offerte verstuurt en goedgekeurde aanvragen direct doorzet naar de planning.
MiHa Trading
Maatwerk webapplicatie voor MiHa Trading waarin verkooporders, facturatie en voorraadbeheer samenkomen en automatisch worden verwerkt.
Systemen met elkaar laten koppelen?
Voeren medewerkers gegevens handmatig over tussen verschillende systemen, sluiten applicaties niet goed op elkaar aan of wil je een bestaand bedrijfsproces verder automatiseren?
Vertel ons welke systemen je gebruikt en wat er tussen deze systemen moet gebeuren. We onderzoeken de technische mogelijkheden en adviseren hoe we ze slim met elkaar kunnen laten samenwerken.