Dienst
Offerteconfigurator laten maken
Automatiseer calculaties, offertes en opvolging met een maatwerk offerteconfigurator die aansluit op jouw producten, prijsregels en bedrijfsprocessen.
Van aanvraag naar complete offerte in enkele minuten
Veel bedrijven werken nog met Excel-bestanden, losse prijslijsten en handmatige berekeningen om offertes samen te stellen. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en maakt het lastig om snel te reageren op aanvragen.
Met een maatwerk offerteconfigurator wordt dat proces grotendeels geautomatiseerd. Zo is de configurator een praktische vorm van procesautomatisering, waarbij calculatie, offertegeneratie en verwerking binnen één digitaal proces samenkomen.
Een medewerker of klant doorloopt stap voor stap de benodigde keuzes. De configurator controleert mogelijkheden en afhankelijkheden, berekent automatisch de juiste prijs en genereert vervolgens een complete offerte.
Zo ontstaat een sneller en consistenter offerteproces, zonder dat iedere gebruiker alle productkennis of prijsregels uit het hoofd hoeft te kennen.
Zo werkt een online offerteconfigurator
01
Configureren
De gebruiker kiest producten, diensten, opties of aantallen via een duidelijke stap-voor-stap configuratie.
02
Calculeren
Prijsregels, staffels, toeslagen, kortingen en afhankelijkheden worden automatisch toegepast.
03
Offerte genereren
De configurator zet alle gekozen gegevens automatisch om in een professionele offerte, bijvoorbeeld als PDF.
04
Versturen
De offerte kan direct vanuit de applicatie naar de klant worden verstuurd.
05
Digitaal ondertekenen
De klant kan de offerte digitaal accepteren of ondertekenen zonder documenten handmatig terug te sturen.
06
Verwerken
Na akkoord kunnen gegevens automatisch worden doorgestuurd naar bijvoorbeeld CRM, ERP, boekhouding of andere bedrijfssystemen.
Een offerteconfigurator afgestemd op jouw bedrijf
Geen twee offerteprocessen zijn hetzelfde. Daarom bouwen we geen standaard offertemodule waarin jouw organisatie zich moet aanpassen aan vaste functionaliteit.
We ontwikkelen de offerteconfigurator als maatwerk webapplicatie rondom jouw producten, diensten, calculatieregels en werkwijze. Zo sluit de software aan op het bestaande offerteproces in plaats van andersom.
Dat kan bijvoorbeeld gaan om complexe prijsberekeningen, verschillende gebruikersrollen, productafhankelijkheden, staffelprijzen, marges, kortingsstructuren of specifieke voorwaarden per klant.
De gebruiker krijgt alleen de keuzes te zien die op dat moment relevant zijn, terwijl de logica achter de schermen automatisch wordt toegepast.
Wat kan een offerteconfigurator automatiseren?
Prijsberekeningen
Laat prijzen automatisch berekenen op basis van aantallen, opties, staffels, klantafspraken en andere voorwaarden.
Digitaal ondertekenen
Laat klanten offertes online accepteren of ondertekenen en registreer direct de status.
Product- en dienstconfiguratie
Zorg dat alleen geldige combinaties kunnen worden gekozen en voorkom fouten in complexe configuraties.
Interne goedkeuring
Voeg workflows toe voor bijvoorbeeld afwijkende kortingen, marges of offertes boven een bepaald bedrag.
Offertes genereren
Maak automatisch complete offertes met klantgegevens, gekozen onderdelen, prijzen, voorwaarden en huisstijl.
CRM- en ERP-verwerking
Stuur aanvragen, offertes, klantgegevens en orders automatisch door naar bestaande bedrijfssystemen.
Koppel de offerteconfigurator aan je bestaande software
Een offerteconfigurator hoeft geen losstaand systeem te worden.
Via API-koppelingen kunnen we de applicatie verbinden met bijvoorbeeld jouw CRM, ERP, boekhouding, productdatabase of andere bedrijfssoftware.
Productgegevens en prijzen kunnen automatisch worden opgehaald, terwijl nieuwe aanvragen en geaccepteerde offertes direct teruggeschreven kunnen worden naar andere systemen.
Zo voorkom je dubbele invoer en ontstaat één doorlopend proces van aanvraag tot order.
Voor welke bedrijven is een offerteconfigurator interessant?
Een offerteconfigurator is vooral interessant wanneer het maken van offertes veel handmatig werk kost of wanneer meerdere regels bepalen welke producten, opties en prijzen mogelijk zijn.
Denk bijvoorbeeld aan organisaties met veel productvarianten, technische configuraties, maatwerkprijzen, terugkerende calculaties of verkopers die afhankelijk zijn van specialistische productkennis.
Ook voor bedrijven die klanten zelf online een aanvraag of configuratie willen laten samenstellen kan een offerteconfigurator veel waarde toevoegen.
Waarom een maatwerk offerteconfigurator van Vontura?
Gebouwd rondom jouw prijsregels
We vertalen bestaande calculaties, Excel-bestanden en commerciële afspraken naar duidelijke softwarelogica.
Direct gekoppeld aan bestaande systemen
Waar nodig integreren we de configurator met CRM, ERP, boekhouding of andere bedrijfssoftware.
Eenvoudig voor iedere gebruiker
De applicatie begeleidt gebruikers stap voor stap, zodat ook mensen zonder uitgebreide productkennis correcte offertes kunnen maken.
Voorbereid op doorontwikkeling
Nieuwe producten, prijsregels, gebruikersrollen en koppelingen kunnen later worden toegevoegd zonder de hele applicatie opnieuw te bouwen.
Veelgestelde vragen over offerteconfigurators
Wat kost een offerteconfigurator?
De investering hangt af van de complexiteit van het offerteproces. Een relatief eenvoudige configurator met enkele keuzes en prijsregels vraagt minder ontwikkeling dan een oplossing met honderden producten, complexe afhankelijkheden, gebruikersrollen, digitale ondertekening en meerdere systeemkoppelingen. Daarom brengen we eerst het huidige offerteproces, de calculatieregels en gewenste automatiseringen in kaart. Op basis daarvan kunnen we een duidelijke scope, planning en investering bepalen.
Wat is een offerteconfigurator?
Een offerteconfigurator is een applicatie waarmee gebruikers stap voor stap producten of diensten samenstellen. De software past automatisch regels en prijzen toe en kan vervolgens een complete offerte genereren.
Kan een klant zelf een offerte samenstellen?
Ja. Een offerteconfigurator kan intern door medewerkers worden gebruikt, maar kan ook als selfservice-oplossing beschikbaar worden gemaakt voor klanten of prospects.
Kan automatisch een PDF-offerte worden gemaakt?
Ja. De gegevens uit de configurator kunnen automatisch worden verwerkt in een offerte in jouw eigen huisstijl, bijvoorbeeld als PDF.
Kan een offerte digitaal worden ondertekend?
Ja. Digitale acceptatie of ondertekening kan onderdeel worden van het offerteproces, inclusief registratie van de status.
Kunnen prijzen automatisch worden berekend?
Ja. De configurator kan onder andere werken met vaste prijzen, staffels, marges, kortingsregels, toeslagen, formules en afhankelijkheden tussen verschillende keuzes.
Kan een offerteconfigurator gekoppeld worden aan CRM of ERP?
Ja. Via API-koppelingen kunnen klantgegevens, producten, prijzen, offertes en orders automatisch worden uitgewisseld met CRM-, ERP- en andere bedrijfssystemen.
Kunnen bestaande Excel-calculaties worden overgenomen?
Vaak wel. We analyseren eerst de bestaande berekeningen en bedrijfsregels en vertalen deze vervolgens naar beheersbare softwarelogica.
Hoe lang duurt het ontwikkelen van een offerteconfigurator?
Dat hangt af van de omvang en complexiteit. Een compacte configurator kan relatief snel worden ontwikkeld, terwijl oplossingen met complexe calculaties en meerdere integraties meestal gefaseerd worden gebouwd.
Gemaakt werk
Van inkoopfactuur naar betaling met AI
Een AI-oplossing die inkoopfacturen automatisch uitleest, als concept verwerkt en na controle synchroniseert met Exact Online en klaarzet voor betaling.
Offerteconfigurator Japanse duizendknoop
Een maatwerk offerteconfigurator die op basis van locatie automatisch de afstand en prijs berekent, een PDF-offerte verstuurt en goedgekeurde aanvragen direct doorzet naar de planning.
MiHa Trading
Maatwerk webapplicatie voor MiHa Trading waarin verkooporders, facturatie en voorraadbeheer samenkomen en automatisch worden verwerkt.
Een offerteconfigurator laten maken?
Kost het maken van offertes veel tijd, zijn calculaties foutgevoelig of is specialistische kennis nodig om iedere aanvraag goed uit te werken?
Vertel ons hoe jouw huidige offerteproces werkt. We kijken samen waar automatisering de meeste waarde oplevert.