Dit project richt zich op het vereenvoudigen en automatiseren van het inschrijvingsproces voor nieuwe medewerkers bij een uitzendbureau. Het doel is om nieuwe inschrijvingen efficiënt te verwerken en direct beschikbaar te maken in het ERP-systeem, waardoor de planning van medewerkers sneller en foutloos verloopt.
Wanneer een nieuwe medewerker zich inschrijft bij het uitzendbureau, wordt deze informatie automatisch overgezet naar het ERP-systeem. Hierdoor worden dubbele gegevensinvoer en menselijke fouten geminimaliseerd. Het proces is ontworpen om eenvoudig, gebruiksvriendelijk en volledig geautomatiseerd te zijn, zodat de nieuwe medewerker snel en zonder handmatige tussenkomst kan worden ingepland in het systeem.
Nieuwe medewerkers kunnen zich snel en gemakkelijk digitaal aanmelden via een gebruiksvriendelijk formulier.
Na inschrijving moet de medewerker de gegevens online ondertekenen om de inschrijving te voltooien.
Na de digitale ondertekening worden de gegevens automatisch overgezet in het ERP-systeem, wat een naadloze planning mogelijk maakt.
Medewerkers krijgen toegang tot een digitaal dossier waar ondertekende documenten zichtbaar zijn en waarin zij certificaten, diploma’s, rijbewijzen en andere relevante documenten kunnen uploaden.
Het systeem houdt alle belangrijke documenten overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk voor zowel medewerkers als het uitzendbureau.
